Interim Manager Facilities Europe Fulltime

Over de functie

Landal zoekt een senior Interim Manager Facilities Europe die in korte tijd richting geeft aan de verdere professionalisering van de Europese Facilities-organisatie.

Het betreft nadrukkelijk een internationale opdracht binnen een decentraal georganiseerde omgeving. De scope omvat zes kantoorlocaties in Nederland (Amsterdam, Zwolle en Goes), Duitsland (Trier), Denemarken (Varde) en het Verenigd Koninkrijk (Norwich).

Wat ga je doen?

De opdracht

Facilities is momenteel grotendeels lokaal georganiseerd. Landal wil meer Europese samenhang, duidelijke verantwoordelijkheden en een toekomstbestendige inrichting.

Jouw opdracht is om in circa drie maanden:

• de huidige Facilities-organisatie en dienstverlening op de zes locaties integraal te beoordelen;
• kansen, risico's, inefficiënties en verbeterpunten scherp in beeld te brengen;
• een Target Operating Model voor Facilities Europe te ontwikkelen;
• de verantwoordelijkheden tussen Facilities en Asset Management helder te definiëren;
• leveranciers, contracten, kosten en sourcingmogelijkheden kritisch te beoordelen;
• een passende Europese versus lokale organisatiestructuur te ontwerpen;
• concrete quick wins tijdens de opdracht al in gang te zetten;
• een 12–24 maanden roadmap voor professionalisering en transformatie op te leveren.

Het is niet alleen een analyse- en adviesopdracht. Naast het ontwerpen van de toekomstige organisatie zorgt de Interim Manager, samen met de lokale teams en stakeholders, voor de continuïteit en kwaliteit van de dagelijkse facilitaire dienstverlening. De reguliere operatie moet onverminderd doorgaan; operationele vragen, incidenten, leverancierskwesties en urgente facilitaire zaken worden tijdig opgepakt. Transformatie en operationele  aansturing gaan gedurende de opdracht dus hand in hand!

Het uitgangspunt is: Europees standaardiseren waar dit waarde toevoegt, lokaal organiseren waar dit noodzakelijk of effectiever is.

Wat lever je op?

Aan het einde van de opdracht ligt er een concreet en gedragen plan voor de toekomst van Facilities Europe, inclusief:

• Current State & Gap Analysis;
• Target Operating Model;
• organisatie- en functieontwerp;
• governance en RACI tussen Facilities en Asset Management;
• analyse van leveranciers, contracten en kosten;
• Europese Facilities-standaarden;
• concrete quick wins;
• 12–24 maanden transformation roadmap;
• aangescherpt functieprofiel voor de structurele Manager Facilities Europe;
• executive advies met de belangrijkste keuzes en benodigde besluiten.

Wanneer is de opdracht geslaagd?

Na drie maanden weet Landal:

Waar staan we? Waar willen we naartoe? Wat moet Europees en wat lokaal? Wie is waarvoor verantwoordelijk? Welke verbeteringen en investeringen zijn nodig? En hoe gaan we dit realiseren?

Het resultaat moet direct bruikbaar zijn als basis voor implementatie én voor de werving van de structurele Manager Facilities Europe.

Wie ben jij?

We zoeken een ervaren Facilities-leider die strategie en uitvoering moeiteloos combineert.

Je hebt:

ruime senior/eindverantwoordelijke ervaring binnen internationaal Facility Management;

ervaring met het aansturen en verbinden van teams en stakeholders binnen een internationale, decentraal georganiseerde omgeving;

het vermogen om op afstand richting te geven en tegelijkertijd zichtbaar en benaderbaar te zijn op verschillende locaties;

ervaring met internationale multi-site kantoororganisaties;

ervaring met organisatieontwerp en Target Operating Models;

sterke kennis van workplace en employee experience;

ervaring met supplier-, contract- en kostenoptimalisatie en Europese sourcing;

ervaring met Facilities, Workplace, Real Estate en/of Asset Management;

ervaring met verandertrajecten en implementatie;

bereidheid om gedurende de opdracht naar de zes Europese kantoorlocaties te reizen.

Daarnaast ben je analytisch, besluitvaardig, kritisch en pragmatisch. Je komt snel tot de kern, durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Wat bieden wij?

Start: in overleg (liefst zo spoedig mogelijk)

Duur: circa 3 maanden (met mogelijkheid tot verlenging)

Aantal uur: 32 – 40 uur per week

Uurtarief: € 100 – € 120 per uur

Locaties: Nederland (hoofdlocatie), Duitsland, Denemarken en Verenigd Koninkrijk